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6步可以讓你做更多的事情

6步可以讓你做更多的事情

創新工廠從需求到運營教你孵化產品 張蘭:創業中最難跨越的坎 本土化黃金創業專案深度剖析! 梅燕:職場如何越走越順

時間管理成為現在人最頭疼的事情。我們總是太多事情要打理,我們多麼希望自己是24/7的全天候。而且隨著技術的發展,我們的智慧手機,iPad等等網路終端,還有那麼多我們需要在互聯網上保持的社會網路,Facebook,即時通訊、微博、和電子郵件,我們隨時被這些應用所分心,我們的時間也這樣在不知不覺中從我們的手指縫中溜走。

如果才能把自己從這樣不斷的分心中救拔出來, 提高自己的生產率,也提升自己的績效呢?Avondale的共同創始人和管理總監 Karl Stark和Bill Stewart根據自己的經驗和觀察,總結了6個簡單步驟來説明大家,在一天的有效工作時間內,做更多的事情。

1、首先做最糟糕的事情

無論時候,我們喜歡很早就起床,搶在電話和email紛遝而至之前,我們先解決最最重要、最費力的任務。這是一天最有創造力的時刻,當你首先完成耗時最 多、最不想做的任務時,你會感覺非常棒。如果你不是一個早起的人,那麼確認一下你自己的尖峰時刻,你可以在這個時間完全投入去完成最高優先權的任務。

2、將項目進行分解

人們很容易被巨大的,正在進行的項目所壓倒。一個好的辦法就是不斷一點點完成項目, 避免讓拖延,和讓自己感覺被捆住。拿到一個大項目,把他分解成有自己截止時間的小項目,這樣你可以每天都取得一點勝利,這樣使自己被激勵,並且保持前進。

3、專注

我們是否有這樣的情形,就是在會議中被提問,結果發現我們並不是那麼專注。在電話會議或者會議中,將你的手機扔一邊,關掉你的手機,不要走過場。除非你 專注,沒有任何事情值得做。可以理解這麼做比較難,但是嘗試一下,相信我們,你真的專注時,你會對自己從會議上獲得的一切感到驚訝。

4、收件箱是可以等待的

回應能力對於各個層面上的專業人士來說,都是關鍵的。儘管如此,不要讓潮湧般的電子郵件分散你正在做的事情。在你全心在60-90分鐘的真正工作時間中, 指定一個自由溝通的時間。如果你是一個管理者,這也有助於定下一個最高基調,不希望其他人是24/7隨時待命。

5、記下每件事

任何時間一個想法,或者要做的事情出現在你的腦中,立即記下來。這事並不複雜,但是因為有如此多事情,或者太多背靠背的會議, 以致於我們會忘記我們想了一天的重要想法和主意。

6、休息

一個經常被忽視的創造力的關鍵就是找點時間做自己真正喜歡的事情。無論是讀行業相關的文章,還是參加一個健身班,還是早點走和自己家人一起吃飯,花點時間重新充電,這是非常重要的,這樣你又可以精神抖擻地去面對明天那些要做的事情。

其實 Karl Stark和Bill Stewart談到的這些步驟確實非常簡單, 關鍵是我們需要養成一個好的習慣。好的自製力是幫助我們養成好習慣。結果你會發現,原來那些分散你注意力的事情,即便沒有全天候,也並沒有對你的人際關係帶來什麼糟糕的影響。

溝通技巧:學會更有效的傾聽

你可知道——90%的人存在一般溝通資訊的丟失現象?在交談中有效地傾聽也許比說更為重要。文章為你提供了幾個原則,幫助你成為一個成功的傾聽者。

一個聆聽遊戲的調查結果

有這樣一個聆聽遊戲:兩人一組,一個人連續說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發聲,更不許插話,可以有身體語言。之後換過來。結束以後每人輪流先談一談聽到對方說了些什麼?然後由對方談一談聽者描述的所聽到的資訊是不是自己想表達的?

最後顯示的結果與其它培訓課上的情況相近, 有90%的人存在一般溝通資訊的丟失現象,有75%的人存在重要溝通資訊的丟失現象,35%的聽者和說者之間對溝通的資訊有嚴重分歧,比如:其中有一位想表達的意思是“婚姻是需要經營的”,而對方卻聽成了“在婚姻中不必過於勉強自己”,這是一種對溝通資訊的完全曲解。

如何學會更有效的傾聽

有效的傾聽是可以通過學習而獲得的技巧。認識自己的傾聽行為將有助於你成為一名高效率的傾聽者。美國著名心理學家湯瑪斯。戈登研究發現,按照影響傾聽效率的行為特徵,傾聽可以分為三種層次。一個人從層次一成為層次三傾聽者的過程, 就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過程。

“傾聽”的三個層次

層次一:在這個層次上,聽者完全沒有注意說話人所說的話,假裝在聽其實卻在考慮其他毫無關聯的事情,或內心想著辯駁。他更感興趣的不是聽,而是說。這種層次上的傾聽,導致的是關係的破裂、衝突的出現和拙劣決策的制定。

層次二:人際溝通實現的關鍵是對字詞意義的理解。在第二層次上,聽者主要傾聽所說的字詞和內容,但很多時候,還是錯過了講話者通過語調、身體姿勢、手勢、臉部表情和眼神所表達的意思。這將導致誤解、錯誤的舉動、時間的浪費和對消極情感的忽略。另外,因為聽者是通過點頭同意來表示正在傾聽,而不用詢問澄清問題,所以說話人可能誤以為所說的話被完全聽懂理解了。

層次三:處於這一層次的人表現出一個優秀傾聽者的特徵。這種傾聽者在說話者的資訊中尋找感興趣的部分,他們認為這是獲取新的有用資訊的契機。高效率的傾聽者清楚自己的個人喜好和態度,能夠更好地避免對說話者做出武斷的評價或是受過激言語的影響。好的傾聽者不急於做出判斷,而是感同身受對方的情感。他們能夠設身處地看待事物,更多的是詢問而非辯解。

學會高層次的傾聽

據統計,約有80%的人只能做到層次一和層次二的傾聽,在層次三上的傾聽只有20%的人能做到。如何實現高層次的傾聽呢?以下是學習高層次傾聽的一些方法:專心:通過非語言行為,如眼睛接觸、某個放鬆的姿勢、某種友好的臉部表情和宜人的語調,你將建立一種積極的氛圍。如果你表現的留意、專心和放鬆,對方會感到重視和更安全。

對對方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進行傾聽,才能表現出對對方的需要的興趣來。

以關心的態度傾聽:像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時覺得你是以一種非裁決的、非評判的姿態出現的。不要馬上就問許多問題。不停的提問給人的印象往往是聽者在受“炙烤”.表現得像一面鏡子:回饋你認為對方當時正在考慮的內容。總結說話者的內容以確認你完全理解了他所說的話。

避免先入為主:這發生在你以個人態度投入時。以個人態度投入一個問題時往往導致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結論,顯得武斷。

使用口語:使用簡單的語句,如“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談論更多內容。

遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽者。養成每天運用這些原則的習慣,將它內化為你的傾聽能力,你會對由此帶來的結果感到驚訝的。

30個自我提升技巧

你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領:

1、自律。如果你想在生活中積極向上,這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面,你很可能就要過著平庸的生活了。

2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。

3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。

4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。

5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。

6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。

7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。

8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。

9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。

10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。

11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。

12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。

13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。

14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。

15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。

16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。

17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。

18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。

19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )

20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。

21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。

22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。

23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。

24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。

25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。

26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。

27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。

28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。

29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。

30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。

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層次三:處於這一層次的人表現出一個優秀傾聽者的特徵。這種傾聽者在說話者的資訊中尋找感興趣的部分,他們認為這是獲取新的有用資訊的契機。高效率的傾聽者清楚自己的個人喜好和態度,能夠更好地避免對說話者做出武斷的評價或是受過激言語的影響。好的傾聽者不急於做出判斷,而是感同身受對方的情感。他們能夠設身處地看待事物,更多的是詢問而非辯解。

學會高層次的傾聽

據統計,約有80%的人只能做到層次一和層次二的傾聽,在層次三上的傾聽只有20%的人能做到。如何實現高層次的傾聽呢?以下是學習高層次傾聽的一些方法:專心:通過非語言行為,如眼睛接觸、某個放鬆的姿勢、某種友好的臉部表情和宜人的語調,你將建立一種積極的氛圍。如果你表現的留意、專心和放鬆,對方會感到重視和更安全。

對對方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進行傾聽,才能表現出對對方的需要的興趣來。

以關心的態度傾聽:像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時覺得你是以一種非裁決的、非評判的姿態出現的。不要馬上就問許多問題。不停的提問給人的印象往往是聽者在受“炙烤”.表現得像一面鏡子:回饋你認為對方當時正在考慮的內容。總結說話者的內容以確認你完全理解了他所說的話。

避免先入為主:這發生在你以個人態度投入時。以個人態度投入一個問題時往往導致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結論,顯得武斷。

使用口語:使用簡單的語句,如“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談論更多內容。

遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽者。養成每天運用這些原則的習慣,將它內化為你的傾聽能力,你會對由此帶來的結果感到驚訝的。

30個自我提升技巧

你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領:

1、自律。如果你想在生活中積極向上,這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面,你很可能就要過著平庸的生活了。

2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。

3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。

4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。

5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。

6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。

7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。

8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。

9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。

10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。

11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。

12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。

13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。

14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。

15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。

16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。

17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。

18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。

19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )

20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。

21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。

22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。

23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。

24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。

25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。

26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。

27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。

28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。

29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。

30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。

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